Cách đóng dấu giáp lai hợp đồng nhiều trang

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đóng dấu giáp lai đúng quy định hiện hành, giúp bạn đảm bảo tính pháp lý và tránh những sai sót không đáng có. Bạn sẽ tìm hiểu về khái niệm dấu giáp lai, cách đóng dấu chính xác và những lưu ý quan trọng. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích này!

Hiện nay, pháp luật chưa có định nghĩa cụ thể về “dấu giáp lai”. Tuy nhiên, ta có thể hiểu dấu giáp lai là con dấu được đóng vào lề phải của tài liệu gồm hai tờ hoặc nhiều tờ hơn. Mục đích chính là để đảm bảo tính xác thực của từng tờ, liên kết các tờ lại với nhau thành một văn bản thống nhất, và ngăn ngừa việc làm giả, sửa chữa, hay thay đổi nội dung trái phép. Việc sử dụng dấu giáp lai rất phổ biến trong các văn bản quan trọng, hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ hành chính…

Quy trình đóng dấu giáp lai đúng chuẩn

Theo Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (đã được sửa đổi, bổ sung), việc đóng dấu giáp lai, cũng như các loại dấu khác, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Vị trí đóng dấu:

Dấu giáp lai được đóng ở khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản. Quan trọng là dấu phải trùm lên một phần các tờ giấy, tạo sự liên kết trực quan giữa các trang.

Số lượng tờ văn bản:

Mỗi lần đóng dấu giáp lai, tối đa là 05 tờ văn bản. Nếu văn bản nhiều hơn 5 tờ, bạn cần đóng dấu giáp lai nhiều lần, đảm bảo mỗi cụm 5 tờ đều có dấu giáp lai riêng.

Chất lượng đóng dấu:

Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ theo quy định. Dấu mờ, lệch, hoặc không rõ ràng đều có thể làm ảnh hưởng đến tính pháp lý của văn bản. Hãy sử dụng loại mực dấu chất lượng cao để đảm bảo độ bền màu và độ sắc nét của dấu.

Lưu ý khi đóng dấu giáp lai và dấu chữ ký

Ngoài những quy định về dấu giáp lai, việc đóng dấu chữ ký cũng cần tuân thủ các quy tắc sau:

• Thứ tự: Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền. Không được đóng dấu trước khi có chữ ký.
• Vị trí: Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Chất lượng: Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Kết luận

Đóng dấu giáp lai đúng quy định là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của văn bản. Việc tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tránh những rủi ro không cần thiết và đảm bảo tính chính xác, tin cậy của tài liệu. Nếu bạn cần khắc dấu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với dịch vụ khắc dấu lấy liền giá rẻ tại Lamdau.vn để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.