Hướng dẫn chi tiết cách đóng dấu chữ ký đúng chuẩn

Bài viết này hướng dẫn bạn cách đóng dấu chữ ký trên văn bản, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Việc đóng dấu không chỉ là khâu cuối cùng của quá trình hoàn thiện văn bản mà còn thể hiện sự cẩn trọng và tính pháp lý của tài liệu. Làm thế nào để đóng dấu chính xác? Hãy cùng Lamdau.vn tìm hiểu ngay!

Đóng dấu chữ ký là một phần quan trọng trong quá trình hoàn thiện văn bản, đặc biệt là trong môi trường hành chính và kinh doanh. Việc đóng dấu không đúng cách có thể gây ra nhiều vấn đề, từ thiếu tính pháp lý đến việc gây hiểu lầm không đáng có. Để đảm bảo văn bản của bạn có đầy đủ giá trị pháp lý và tạo ấn tượng tốt, bạn cần nắm vững các quy tắc đóng dấu chữ ký. Nếu bạn đang cần khắc dấu nhanh chóng và chất lượng, hãy tham khảo dịch vụ khắc dấu lấy liền giá rẻ tại Lamdau.vn. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sản phẩm tốt nhất với thời gian hoàn thiện nhanh nhất.

Đóng dấu chữ ký trong các trường hợp khác nhau

1. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng:

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ký tất cả văn bản. Cấp phó có thể ký thay trong một số trường hợp được phân công cụ thể. Khi ký thay, cần ghi “KT.” (ký thay) trước chức vụ của người đứng đầu. Nếu cấp phó được giao phụ trách điều hành, việc ký sẽ được thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng. Xem thêm các mẫu chữ ký theo họ và tên để tham khảo.

2. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể:

Người đứng đầu ký thay mặt tập thể lãnh đạo. Cấp phó có thể ký thay trong các trường hợp được ủy quyền hoặc thuộc lĩnh vực được phân công. Khi ký thay mặt tập thể, cần ghi “TM.” (thay mặt) trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

3. Ký thừa ủy quyền (TUQ.):

Người đứng đầu có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký thay trong các trường hợp đặc biệt, với thời gian và nội dung được quy định rõ ràng. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác. Khi ký, cần ghi “TUQ.” trước chức vụ.

4. Ký thừa lệnh (TL.):

Người đứng đầu có thể giao cho người đứng đầu đơn vị khác ký thừa lệnh một số văn bản. Việc này cần được quy định cụ thể trong quy chế làm việc của cơ quan. Người được ký thừa lệnh có thể giao lại cho cấp phó ký thay. Khi ký, cần ghi “TL.” trước chức vụ.

Cách đóng dấu chữ ký đúng chuẩn

Dấu chữ ký đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền, khẳng định giá trị pháp lý của văn bản. Cần tuân thủ các quy tắc sau:

• Thứ tự: Đóng dấu sau khi có chữ ký. Không được đóng dấu trước khi có chữ ký.
• Vị trí: Dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Chất lượng: Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng mực đỏ theo quy định.

Các loại đóng dấu khác

Ngoài đóng dấu chữ ký, còn có các loại đóng dấu khác như:

• Đóng dấu treo: Thường đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên phụ lục. Việc này không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản mà chỉ thể hiện sự liên kết giữa các phần của văn bản.
• Đóng dấu giáp lai: Dùng để liên kết các trang giấy với nhau, đóng ở giữa mép phải văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. Mỗi dấu đóng tối đa 5 tờ. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn về cách đóng dấu giáp lai, hãy xem hướng dẫn đóng dấu giáp lai.

Căn cứ pháp lý

Các quy định trên dựa trên Điều 13 và Điều 32, 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020. Tuy nhiên, một số Bộ, ngành có thể có quy định riêng. Ví dụ, Tổng cục Hải quan có quy định cụ thể về đóng dấu giáp lai cho văn bản nhiều trang. Bạn nên tìm hiểu thêm các quy định cụ thể của ngành mình đang làm việc. Nếu bạn cần khắc con dấu theo yêu cầu riêng, đừng ngần ngại liên hệ Lamdau.vn – chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc con dấu theo yêu cầu.

Kết luận

Việc đóng dấu chữ ký và các loại dấu khác trên văn bản cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp. Hiểu rõ các quy tắc và áp dụng đúng cách sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ về việc khắc dấu, hãy liên hệ với Lamdau.vn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Hotline :0933339833

Website : condau.com.vn

Fanpage : Khắc Dấu Quốc Tiến